【学校必备】让下个开学季不再繁忙啦!
在数字化时代里,随着学校招生规模的不断扩大,招生后期的数据处理与迎新工作变得更加繁重。妥善合理高效地进行新生接待,不但成为各个学校亟待解决的问题,对于广大新生来说,也是最先让他们了解学校形象的一个好机会。但许多学校没有采用高效的系统来操作解决新生报到的问题,拥有一套学生信息管理系统来高效准确地来处理新生报到信息是十分有必要的。
动易新生报到管理系统针对新生入学报到的数据处理要求,可以实现新生微信报到、班主任工作台、新生数据统计分析、报道项目管理 、后台院系/专业/班级管理等功能。通过友好的用户界面为用户提供良好的信息服务,减少信息交流过程中及其带来的繁琐与开销,不仅方便新生的繁杂的入学报道,也更有利于学生信息的管理,为学校管理人员提供了科学有效的学生信息管理/处理能力,节约大量的人力物力资源。
实现以下目标:
支持学校规范化管理
支持学校高效的完成新生报到的工作
支持学校的数字化和无纸办公
每一年在后台中创建一个新生报到项目并进行管理。
可以对新生的信息进行管理,支持将新生数据通过Excel表格导入到报到项目。
完成新生报到后,也可将经过学生确认的数据导出到Excel。
班主任登录后可查看本人管辖的班级,班级学生信息列表和学生报到情况。
新生扫描小程序码,进入小程序。小程序自动申请获取当前微信绑定的手机号,并将手机号与新生报到数据进行匹配。匹配成功后,显示新生院系、专业、班级、个人信息等信息,新生确认个人信息后,系统生成二维码。
新生拿着身份证、录取通知书和手机(显示二维码截图)给班主任确认,班主任扫码二维码,确认无误后,点击“确认报道”,即可完成学生报到手续。
班主任扫码进入小程序,小程序自动申请获取当前微信绑定的手机号,系统会自动根据手机号判断是否班主任,并进入班主任工作台。
班主任可以扫描学生的报到二维码进行验证,也可以查看未报到/已报到的学生列表。
支持统计报到项目中的新生数据情况,包括:
1.统计生源地分布与各地新生数量排行。
2.按系部班级分组查看已/未报到新生人数。
3.按时间查看报道流量趋势曲线图。
可以配置在新生报到中启用的院系部门,并支持进行专业、班级信息的添加、删除、修改、查看等功能。
班级创建完成后,可以为班级设置一个班主任(后台管理员账号)。
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